Les demandes peuvent être présentées n'importe quand durant l'année. Après en avoir discuté avec le personnel de la Fiducie, le demandeur présente un Formulaire de demande, accompagné des pièces suivantes :
Coordonnatrice – Programme des plaques Fiducie du patrimoine ontarien 10, rue Adelaide Est Toronto (Ontario) M5C 1J3 Téléphone : 416 212-1366 Télécopieur : 416 325-5071 Courriel : plaques@heritagetrust.on.ca