Autres services | Le Centre des salles de théâtre Elgin et Winter Garden

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Autres services

Traiteurs

Des services de traiteur sont offerts par nos traiteurs autorisés, qui comptent parmi les meilleurs de la région du Grand Toronto. Ces professionnels dévoués peuvent coordonner de nombreux aspects de vos manifestations, dont la nourriture, les locations, le personnel, la musique et le décor. La proposition du traiteur pour la manifestation, telle qu'elle est soumise au titulaire de licence, doit être préalablement approuvée par le Centre. Les coûts du traiteur comprendront une commission versée au Centre des salles de théâtre. Le Centre n'est pas en mesure de fournir les tables, les chaises, les couverts, les ustensiles, les plateaux, etc. Ceux-ci doivent être fournis par le traiteur.

Boissons

Le Centre des salles de théâtre détient une licence de la Commission des alcools et des jeux de l'Ontario et se fera un plaisir de vous fournir les boissons demandées sur la base d'un bar payant ou parrainé. Les prix du bar payant comprennent les coûts de personnel, les commissions et les taxes en vigueur. Les prix du bar parrainé tels qu'ils sont tarifés ne comprennent que le TVH ou le prélèvement spécial de 15 pour cent. Les boissons doivent être fournies par l'intermédiaire du Centre, et nous ferons de notre mieux pour répondre aux demandes individuelles (si l'information nous est fournie deux semaines avant la manifestation).

Ouvreuses et garçons d'ascenseur

Le directeur du centre mettra à disposition le personnel du centre en nombre suffisant pour accueillir et guider vos invités et fournir toute l'aide nécessaire. Comme les cages d'ascenseurs appartiennent au patrimoine restauré, les ascenseurs ne peuvent être manœuvrés que par un opérateur qualifié. L'accès aux théâtres et aux halls ne peut se faire qu'en présence de personnel du centre. Le personnel spécialement mis à disposition pour une manifestation doit être rémunéré pour quatre  heures au minimum. Chaque manifestation nécessite un personnel minimum, dont le nombre varie en fonction de l'emplacement de la réception et du nombre d'invités. Si votre manifestation nécessite la présence de notre personnel dans le Centre avant huit heures du matin ou après minuit, les coûts correspondants seront facturés au titulaire de licence. Un directeur du centre ou son représentant habilité est présent à toutes les manifestations pour coordonner le personnel, les traiteurs et vos demandes particulières. Lui seul peut diriger les activités du personnel.

Elevator Operator Photo Bob Thacker
Crédit : Bob Thacker

Services de sécurité

Les clients ou les invités ne sont pas admis dans les halls avant l'heure convenue du début de la manifestation. Un nombre limité d'organisateurs peut y accéder plus tôt, sur accord du directeur du centre. Le client est responsable des vols, pertes ou dommages consécutifs à une attitude négligente ou irresponsable de la part des invités ou des clients. Le coût d'éventuels remplacements ou réparations sera répercuté au titulaire de permis.

Information générale

Le Centre est un lieu non fumeurs, conformément aux règlements de la ville de Toronto. Aucune décoration ne doit défigurer les lieux loués. L'utilisation de papier collant, de punaises, d'épingles, d'agrafes ou de tout autre moyen de fixation est strictement interdite, pour préserver le caractère patrimonial du bâtiment. L'installation de chevalets ou de vitrines doit être approuvée par le directeur du centre, de façon à se conformer aux exigences de la sécurité incendie. L'utilisation d'appareils enregistreurs dans les théâtres, ou toute couverture médiatique de votre manifestation doit faire l'objet d'une autorisation écrite du centre. Pour une réception en liaison avec une soirée théâtrale, la politique maison est que les retardataires, une fois la représentation commencée, sont admis à la discrétion du directeur du centre.