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Locations – Renseignements généraux

Les tarifs incluent les services de base de réception et de billetterie Un supplément sur chaque billet vendu perçu au nom de la Fiducie du patrimoine ontarien – 3 $ + TVH (0,39 $) = 3,39 $ Un dépôt correspondant à la moitié de la location minimum exigé lors de la confirmation de l'événement. L'autre moitié des frais de location doit être versée 7 jours avant l'événement Services fournis, sans supplément, dans le cadre d’une location de base :

  • Éclairage, ventilation et climatisation
  • Services de nettoyage et d'entretien de base
  • Le Centre assure la sécurité du bâtiment 24 heures sur 24 (les besoins spéciaux du titulaire de licence ne sont pas pris en compte)
  • Installations de premier secours de base

Disponibles mais non compris dans la location de base :

  • Service de téléphone
  • Photocopies
  • Service de vestiaire
  • Services de nourriture et de boissons par l'intermédiaire de notre coordonnateur des événements spéciaux

Consommation spéciale de courant :

  • Des suppléments peuvent être demandés pour la consommation d’électricité utilisée pour l’éclairage de film de cinéma ou de télévision, pour l’utilisation de matériel ou d’équipement lourd, ou pour des besoins en courant sortant de l’ordinaire 

Dépenses :

Halls

  • La location d'un théâtre ne comprend pas l'utilisation des halls, sauf par les clients avant une représentation ou pendant un entracte. Les réceptions privées, les manifestations médiatiques et les réunions liées à la réalisation doivent faire l'objet d'un accord séparé avec le Centre des salles de théâtre

Billetterie

  • Commission sur les cartes de crédit – 3 % et  2% sur chaque transaction par carte de débit seront versés au concédant de licence

Personnel technique

  • Les salaires et les conditions de travail sont ceux du personnel du Centre des salles de théâtre Elgin et Winter Garden
  • Une estimation sera réalisée par le responsable de la production et le client devra verser un dépôt de garantie avant la manifestation

Personnel pour les services de restauration et de boissons

  • Service de bar sans supplément juste avant la représentation et pendant l'entracte
  • Nota : le Centre des théâtres se réserve le droit de facturer une somme de 750 $ pour les représentations sans entracte
  • Les prestations de restauration doivent être convenues entre le titulaire de la licence et les concessionnaires agréés par le Centre

Personnel en général

  • Tous les coûts liés à des heures supplémentaires seront répercutés au titulaire de la licence, au tarif en vigueur

Sécurité

  • Le coût d'éventuelles mesures de sécurité supplémentaires, augmenté de coûts administratifs, sera répercuté au titulaire de licence
  • Pour les réceptions d'une durée supérieure à un jour, le personnel du titulaire de licence devra être muni de macarons

Location de matériel

  • Location et accord de piano
  • Équipement de base disponible sur place à un tarif à négocier au moment de la signature du contrat
  • La location d'équipement ou de services supplémentaires doit être réalisée auprès de fournisseurs extérieurs

Assurance

  • Assurance de responsabilité civile des entreprises pour blessures corporelles à des tiers, dommages personnels et dommages matériels pour un montant de 5 millions de dollars - la preuve de cette couverture doit être fournie 10 jours avant le début de la période de location

Publicité et promotion

  • Le titulaire de permis est responsable de ses propres mesures de publicité et de promotion
  • Frais d'accès aux médias - voir ci-dessous

Commissions sur la marchandise

  • Des commissions sont dues au théâtre sur les ventes de programmes, de souvenirs et de marchandise
  • 15 pour cent des ventes brutes diminuées des taxes en vigueur et des commissions sur cartes de crédit; le personnel de vente doit être fourni par le titulaire de licence

Frais d'annulation

  • Si, pour une raison quelconque, une représentation doit être annulée, les frais de location sont à payer en totalité, augmentés des coûts des services fournis et des coûts encourus par le théâtre pour cette représentation
  • Si le théâtre réussit à louer aux mêmes dates les installations à un tiers, les coûts de location, diminués d'un coût administratif, pourront être remboursés

Frais d'accès aux médias

  • Coûts peuvent être demandés en plus des coûts normaux de location en vigueur pour les domaines considérés

Halls et salles de répétition :

  • photographie commerciale - 1 500 $ de frais standard d'accès
  • télévision commerciale, sociétés cinématographiques et producteurs indépendants de produits pour la télévision ou le cinéma - frais de location disponibles sur demande